7 Sai Lầm Triển Khai PLM Các Doanh Nghiệp Cần Tránh

7 Sai Lầm Triển Khai PLM Các Doanh Nghiệp Cần Tránh

Giới thiệu về PLM và tầm quan trọng của việc triển khai đúng cách

Trong một thị trường cạnh tranh cao và sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, việc quản lý vòng đời sản phẩm trở nên ngày càng phức tạp. Để giải quyết vấn đề này, PLM (Product Lifecycle Management) ra đời với vai trò quản lý toàn bộ vòng đời của sản phẩm, từ khâu ý tưởng ban đầu, thiết kế, sản xuất, đến bảo trì và thậm chí là tái chế. Khi được triển khai đúng cách, PLM mang lại vô số lợi ích như tăng cường khả năng quản lý dữ liệu, tối ưu hóa quy trình sản xuất, và giảm thiểu chi phí phát sinh do lỗi quy trình.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng tận dụng được toàn bộ sức mạnh của PLM do gặp phải nhiều lỗi trong quá trình triển khai. Những sai lầm này không chỉ làm mất thời gian, chi phí mà còn gây ảnh hưởng đến sự phát triển dài hạn của doanh nghiệp. Dưới đây là 7 sai lầm phổ biến khi triển khai PLM mà các công ty cần tránh.

5 Lợi Ích Mạnh Mẽ của PLM Trong Tối Ưu Hóa Chi Phí Phát Triển Sản Phẩm
5 Lợi Ích Mạnh Mẽ của PLM Trong Tối Ưu Hóa Chi Phí Phát Triển Sản Phẩm

1. Thiếu chiến lược triển khai rõ ràng

Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà các công ty gặp phải khi triển khai PLM là thiếu một chiến lược triển khai cụ thể và rõ ràng. Nhiều doanh nghiệp bắt đầu triển khai mà không xác định rõ ràng các mục tiêu, phạm vi dự án hay cách thức đo lường hiệu quả. Điều này dẫn đến việc triển khai không có định hướng, gây lãng phí nguồn lực và thời gian.

Doanh nghiệp cần phải xây dựng một kế hoạch triển khai PLM chi tiết, bao gồm các bước quan trọng như xác định rõ các yêu cầu của hệ thống, lựa chọn công nghệ phù hợp, và đào tạo nhân sự. Ngoài ra, việc đặt ra các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs) cũng rất quan trọng để đảm bảo quá trình triển khai đạt được các mục tiêu đã đề ra.

2. Không đánh giá đúng nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp

Nhiều công ty mắc lỗi khi không đánh giá kỹ nhu cầu thực sự của doanh nghiệp trước khi triển khai hệ thống này. Mỗi doanh nghiệp có quy trình và yêu cầu khác nhau, do đó việc “sao chép” mô hình PLM từ một công ty khác mà không điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của mình thường dẫn đến thất bại.

Ví dụ, một công ty trong ngành sản xuất có thể cần các tính năng khác so với một công ty trong lĩnh vực điện tử. Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần thực hiện các cuộc đánh giá toàn diện về nhu cầu thực tế, phân tích quy trình sản xuất hiện tại và các yếu tố khác để xác định các tính năng cần thiết của hệ thống này. Việc thiếu đi bước này có thể khiến doanh nghiệp đầu tư vào một hệ thống không phù hợp với nhu cầu, dẫn đến việc lãng phí nguồn lực.

3. Chọn sai giải pháp PLM hoặc nhà cung cấp

Việc lựa chọn giải pháp PLM không phù hợp hoặc nhà cung cấp thiếu kinh nghiệm là một trong những lý do khiến nhiều dự án triển khai hệ thống này thất bại. Một số doanh nghiệp lựa chọn những giải pháp PLM với tính năng không phù hợp hoặc không đủ khả năng mở rộng, trong khi một số khác lại chọn những giải pháp quá phức tạp, không cần thiết cho quy mô và nhu cầu của mình.

Doanh nghiệp cần phải dành thời gian để tìm hiểu và lựa chọn nhà cung cấp PLM uy tín, có kinh nghiệm triển khai thành công cho các doanh nghiệp tương tự. Các giải pháp PLM như Teamcenter-PLM đã được chứng minh về khả năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý vòng đời sản phẩm hiệu quả, đồng thời linh hoạt mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.

4. Không chuẩn bị đầy đủ về nguồn lực và nhân sự

Triển khai hệ thống này không chỉ đơn giản là cài đặt một hệ thống phần mềm. Nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nhân sự và nguồn lực. Nhiều công ty đánh giá thấp việc cần có một đội ngũ chuyên trách để quản lý và vận hành hệ thống PLM sau khi triển khai. Điều này dẫn đến việc hệ thống không được sử dụng đúng cách hoặc không khai thác hết tiềm năng.

Để tránh sai lầm này, các công ty nên đầu tư vào việc đào tạo nhân viên ngay từ đầu, đảm bảo rằng họ hiểu rõ cách sử dụng hệ thống PLM, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý dữ liệu sản phẩm. Ngoài ra, cần có một nhóm quản lý dự án được chỉ định rõ ràng để giám sát toàn bộ quá trình triển khai và bảo đảm rằng mọi bước đều được thực hiện đúng kế hoạch.

5. Thiếu sự đồng bộ và cộng tác giữa các phòng ban

Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến thất bại khi triển khai PLM là thiếu sự đồng bộ và hợp tác giữa các bộ phận khác nhau trong công ty. PLM là một hệ thống quản lý tích hợp, và để nó hoạt động hiệu quả, tất cả các bộ phận liên quan từ thiết kế, sản xuất, đến quản lý chất lượng và marketing phải phối hợp chặt chẽ.

Nếu không có sự hợp tác tốt giữa các phòng ban, các dữ liệu đầu vào có thể không được cập nhật đúng thời điểm, gây ra sự sai lệch trong quá trình sản xuất và ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm đầu ra. Để giải quyết vấn đề này, các công ty cần phải thúc đẩy sự cộng tác giữa các bộ phận và thiết lập các quy trình liên lạc rõ ràng ngay từ giai đoạn triển khai.

6. Không dự đoán và quản lý rủi ro

Triển khai một hệ thống PLM có thể gặp phải nhiều rủi ro, bao gồm các vấn đề về kỹ thuật, tài chính, và thậm chí cả quản lý thay đổi. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp không có kế hoạch rõ ràng để quản lý và giảm thiểu các rủi ro này, dẫn đến việc dự án triển khai bị chậm trễ hoặc vượt quá ngân sách.

Để tránh sai lầm này, việc lập kế hoạch quản lý rủi ro là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp cần xác định trước các rủi ro tiềm ẩn, từ đó thiết lập các biện pháp giảm thiểu, và có các phương án dự phòng cho các tình huống xấu nhất. Quản lý rủi ro kỹ lưỡng không chỉ giúp dự án triển khai PLM diễn ra suôn sẻ hơn mà còn đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa các lợi ích mà hệ thống PLM mang lại.

7. Không đo lường hiệu quả sau khi triển khai

Cuối cùng, một sai lầm nghiêm trọng mà nhiều doanh nghiệp mắc phải là không đo lường hiệu quả của hệ thống PLM sau khi đã triển khai. Một hệ thống PLM chỉ thực sự hiệu quả khi nó giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu cụ thể như cải thiện quản lý sản phẩm, giảm chi phí, hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm.

Để đảm bảo PLM mang lại giá trị thực sự, doanh nghiệp cần thiết lập các chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs) để theo dõi và đánh giá hệ thống. Nếu các chỉ số này không đạt được các mục tiêu đã đề ra, doanh nghiệp cần nhanh chóng điều chỉnh quy trình hoặc hệ thống để cải thiện hiệu quả.

7 Sai Lầm Triển Khai PLM Các Doanh Nghiệp Cần Tránh
7 Sai Lầm Triển Khai PLM Các Doanh Nghiệp Cần Tránh

Suy Nghĩ Của Tôi

Triển khai PLM là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc lựa chọn giải pháp phù hợp đến việc đảm bảo rằng tất cả các yếu tố về nhân sự, nguồn lực và quy trình đều được phối hợp chặt chẽ. Tôi tin rằng, bằng cách tránh những sai lầm phổ biến đã nêu ở trên, doanh nghiệp sẽ có cơ hội tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý vòng đời sản phẩm một cách hiệu quả và đạt được lợi thế cạnh tranh lâu dài.

Nếu bạn đang cân nhắc triển khai PLM và cần một đối tác giàu kinh nghiệm để giúp doanh nghiệp tránh những sai lầm này, tôi khuyên bạn nên liên hệ ngay để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Teamcenter-PLM là một trong những giải pháp mạnh mẽ, đã được chứng minh về tính hiệu quả trong việc quản lý vòng đời sản phẩm.

Bạn cần tư vấn về giải pháp Teamcenter-PLM hoặc có thắc mắc? Hãy liên hệ ngay với tôi để nhận sự hỗ trợ tốt nhất:

 

Disclaimer: I am the author at PLM ECOSYSTEM, focusing on developing digital-thread platforms with capabilities across HIS, RIS/PACS, LIS, and IT systems to manage the product data lifecycle and connect various medical imaging. My opinions may be biased. Articles and thoughts on PLMES represent solely the author's views and not necessarily those of the company. Reviews and mentions do not imply endorsement or recommendations for purchase.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *