5 Bí Quyết Cần Thiết Khi Di Chuyển Dữ Liệu Sang Hệ Thống PLM Mới
Thiết lập một môi trường quản lý và cộng tác dữ liệu không phải là nhiệm vụ đơn giản. Nó đòi hỏi một số kế hoạch, cài đặt hệ thống và cấu hình. Ngay cả khi bạn sử dụng một hệ thống như PLM Teamcenter X, cho phép bạn tạo tài khoản trực tuyến trong vài phút và bắt đầu làm việc ngay lập tức, chúng tôi khuyên bạn nên cấu hình và thích ứng theo yêu cầu của đội ngũ (hoặc công ty) của bạn.
Hầu hết các khách hàng của PLM ECOSYSTEM đến từ những nơi mà Excel là công cụ chính. Trong các triển khai của chúng tôi, Teamcenter X giúp tổ chức môi trường kỹ thuật số nơi các công ty đang chuyển từ “các nguồn dữ liệu kế thừa” sang các nguồn dữ liệu mới.
Trong bài viết hôm nay, tôi muốn chia sẻ những nhận xét và hiểu biết của tôi về yếu tố thứ ba, rất quan trọng trong việc triển khai PLM – di chuyển dữ liệu sang Teamcenter X.
Di chuyển sang một hệ thống Quản lý Vòng đời Sản phẩm (Product Lifecycle Management – PLM) mới có thể là một bước chuyển đổi quan trọng đối với các tổ chức đang tìm cách tối ưu hóa hoạt động và nâng cao năng suất. Tuy nhiên, quá trình này có thể phức tạp và đầy thách thức, đặc biệt là khi quản lý dữ liệu.
Trước khi di chuyển dữ liệu, điều quan trọng là phải hoàn thiện sự giao tiếp đầu tiên của môi trường sản xuất và sau đó bạn đã sẵn sàng để lập kế hoạch di chuyển kế thừa.
Dưới đây là năm bí quyết cần thiết để đảm bảo quá trình di chuyển dữ liệu diễn ra suôn sẻ và thành công khi chuyển sang hệ thống PLM mới:
1. Tạo Nhóm Đánh Giá Dữ Liệu
Bước đầu tiên trong việc di chuyển PLM thành công là thành lập một nhóm chuyên trách để đánh giá dữ liệu hiện có. Nhóm này nên bao gồm các thành viên từ các phòng ban khác nhau như CNTT, kỹ thuật, sản xuất và kiểm soát chất lượng. Nhiệm vụ của họ là xem xét tất cả dữ liệu hiện có trong hệ thống cũ để xác định những gì cần được di chuyển, những gì có thể lưu trữ và những gì nên loại bỏ. Đánh giá này giúp hiểu rõ phạm vi di chuyển và lập kế hoạch tài nguyên và thời gian hiệu quả.
Ví dụ cụ thể: Một công ty sản xuất ô tô quyết định di chuyển sang hệ thống PLM mới. Để bắt đầu, họ thành lập một nhóm bao gồm các thành viên từ bộ phận CNTT, kỹ thuật sản xuất, và kiểm soát chất lượng. Nhóm này sẽ tiến hành đánh giá dữ liệu hiện có trong hệ thống cũ, phân loại và xác định những dữ liệu nào cần chuyển, lưu trữ hoặc loại bỏ. Kết quả của bước này là một “bản đồ dữ liệu” chi tiết, giúp công ty nắm rõ phạm vi công việc và lập kế hoạch chi tiết hơn cho các bước tiếp theo.
Kết quả của bước này: là bản đồ dữ liệu của bạn. Hãy gọi nó là mô tả toàn bộ bộ dữ liệu bạn có với các tham chiếu đến nơi nó được quản lý, ai có thể truy cập nó, các quy tắc thay đổi dữ liệu, v.v.
2. Thiết Lập Yêu Cầu Tương Thích Dữ Liệu
Trước khi bất kỳ dữ liệu nào được di chuyển, điều quan trọng là phải thiết lập các yêu cầu tương thích của hệ thống PLM mới. Điều này bao gồm việc hiểu các định dạng dữ liệu, cấu trúc và tiêu chuẩn được hỗ trợ bởi hệ thống mới. Nhóm cũng nên xác định bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào có thể phát sinh từ sự không tương thích định dạng dữ liệu và lập kế hoạch cho các chuyển đổi hoặc điều chỉnh cần thiết. Đảm bảo tương thích ở giai đoạn này có thể ngăn chặn nhiều vấn đề trong quá trình di chuyển thực tế.
Ví dụ cụ thể: Trong quá trình di chuyển dữ liệu, công ty sản xuất ô tô nhận thấy rằng hệ thống PLM mới yêu cầu các định dạng dữ liệu khác so với hệ thống cũ. Họ phát hiện rằng dữ liệu CAD (Computer-Aided Design) trong hệ thống cũ không hoàn toàn tương thích với hệ thống mới. Để giải quyết vấn đề này, nhóm di chuyển dữ liệu đã lập kế hoạch chuyển đổi định dạng dữ liệu CAD từ định dạng cũ sang định dạng mới, đảm bảo rằng tất cả các bản vẽ kỹ thuật sẽ được hiển thị chính xác trong hệ thống PLM mới.
Kết quả của bước này: là thiết lập sự liên kết giữa dữ liệu cũ và dữ liệu mới. Cách tốt nhất để làm điều này là chuẩn bị một mô tả chuyển đổi dữ liệu chính thức với các quy tắc chuyển đổi được ghi lại.
3. Làm Sạch Dữ Liệu
Làm sạch dữ liệu là một bước quan trọng không nên bỏ qua trong quá trình di chuyển. Quá trình này bao gồm loại bỏ dữ liệu dư thừa, lỗi thời hoặc không cần thiết (ROT) gây rối hệ thống và làm phức tạp quá trình di chuyển. Nó cũng bao gồm việc sửa lỗi và sự không nhất quán trong dữ liệu. Dữ liệu sạch không chỉ đảm bảo quá trình di chuyển suôn sẻ mà còn cải thiện hiệu suất và tính khả dụng của hệ thống PLM mới.
Ví dụ cụ thể: Trong quá trình chuẩn bị di chuyển dữ liệu, công ty sản xuất ô tô đã tiến hành làm sạch dữ liệu. Họ phát hiện ra rằng nhiều bản ghi trong hệ thống cũ không còn cần thiết, bao gồm các dữ liệu về sản phẩm đã ngừng sản xuất và các bản vẽ kỹ thuật lỗi thời. Nhóm đã loại bỏ các dữ liệu này và chỉ giữ lại những thông tin cần thiết cho hệ thống mới. Ngoài ra, họ cũng sửa các lỗi trong dữ liệu như các bản ghi trùng lặp hoặc thông tin không nhất quán.
Kết quả của bước này: là làm sạch dữ liệu và phân tách dữ liệu sẽ tiếp tục quan trọng và cuối cùng sẽ được chuyển và tất cả các dữ liệu còn lại tích lũy trong quá trình hoạt động của bạn. Bước làm sạch là ý tưởng tốt nhất mà tôi có thể nghĩ ra.
4. Di Chuyển và Xác Thực Dữ Liệu
Khi dữ liệu đã được chuẩn bị và làm sạch, quá trình di chuyển thực tế có thể bắt đầu. Quá trình này nên được thực hiện theo giai đoạn, bắt đầu với dữ liệu ít quan trọng hơn để kiểm tra quá trình di chuyển. Sau mỗi lô, điều quan trọng là phải xác thực dữ liệu để đảm bảo rằng nó đã được chuyển chính xác và hoạt động như mong đợi trong hệ thống mới. Việc xác thực này nên được thực hiện kỹ lưỡng và bao gồm các người dùng từ các phòng ban khác nhau để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu hoạt động đúng trên toàn bộ hệ thống.
Ví dụ cụ thể: Công ty sản xuất ô tô bắt đầu quá trình di chuyển dữ liệu bằng cách chuyển những dữ liệu ít quan trọng hơn trước. Họ đã chọn di chuyển các dữ liệu về các sản phẩm phụ, ít ảnh hưởng đến quy trình sản xuất chính. Sau khi di chuyển, họ tiến hành xác thực dữ liệu bằng cách kiểm tra xem các thông tin đã được chuyển chính xác và hoạt động như mong đợi trong hệ thống mới hay không. Nhóm kiểm tra từ các phòng ban khác nhau, bao gồm kỹ thuật, sản xuất và kiểm soát chất lượng, để đảm bảo rằng tất cả các dữ liệu hoạt động đúng trên toàn hệ thống.
Kết quả của bước này: là việc di chuyển dữ liệu thực sự (sao chép giữa nhiều nguồn, v.v.). Quá trình di chuyển dữ liệu vật lý có thể mất một thời gian, vì vậy điều quan trọng là phải giữ sự nhất quán. Việc xác thực dữ liệu sau khi di chuyển là cực kỳ quan trọng.
5. Liên Kết Dữ Liệu Kế Thừa Nếu/Khi Cần Thiết
Trong một số trường hợp, không phải tất cả dữ liệu sẽ được chuyển sang hệ thống PLM mới ngay lập tức hoặc bao giờ. Có thể có những trường hợp dữ liệu kế thừa cần được truy cập, có thể là để tuân thủ hoặc phân tích lịch sử. Đối với những trường hợp như vậy, thiết lập một phương pháp để liên kết hoặc tích hợp dữ liệu kế thừa với hệ thống PLM mới. Điều này có thể bao gồm việc duy trì một cơ sở dữ liệu thứ cấp hoặc thiết lập một giải pháp lưu trữ đám mây nơi dữ liệu kế thừa có thể được truy cập khi cần mà không làm quá tải hệ thống mới.
Ví dụ cụ thể: Công ty sản xuất ô tô nhận thấy rằng một số dữ liệu lịch sử về sản phẩm cần được lưu trữ để tuân thủ các quy định và phân tích lịch sử. Thay vì di chuyển tất cả dữ liệu này sang hệ thống PLM mới, họ đã quyết định giữ lại một cơ sở dữ liệu thứ cấp, nơi lưu trữ các thông tin này. Họ cũng thiết lập một giải pháp lưu trữ đám mây, giúp truy cập dữ liệu kế thừa một cách dễ dàng khi cần thiết mà không làm quá tải hệ thống mới.
Kết quả của các bước này: là cung cấp một cơ chế cho sự liên kết dữ liệu giữa các hệ thống cũ và mới. Các hệ thống PLM hiện đại cho phép liên kết dữ liệu dễ dàng, vì vậy đây có thể là một lựa chọn thú vị để giữ các hệ thống kế thừa và bảo vệ hệ thống mới khỏi bị quá tải.
Suy Nghĩ Của Tôi
Di chuyển sang một hệ thống PLM mới là một dự án quan trọng đòi hỏi kế hoạch cẩn thận và thực hiện. Bằng cách tuân theo năm bí quyết này, các tổ chức có thể nâng cao cơ hội chuyển đổi suôn sẻ, giảm thiểu thời gian chết và gián đoạn. Cuối cùng, một quá trình di chuyển được thực hiện tốt sẽ cho phép quản lý dữ liệu cải thiện và hỗ trợ các quá trình ra quyết định tốt hơn trong tổ chức.
Experienced in Healthcare IT, I specialize in implementing and optimizing PACS, HIS/RIS, and HL7-FHIR interoperability to enhance efficiency and patient care. My expertise includes:
✔ PACS Solutions – Streamlining medical image storage, communication, and integration with HIS/RIS & HL7-FHIR systems – Ensuring seamless data exchange across healthcare systems.
Passionate about digital transformation in healthcare, I help organizations improve connectivity and operations. Let’s connect!
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PACS Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plm.id.vn Email tyler.luu@plm.id.vn / lpthanh.plm@gmail.com