SAVINA AIMS AI – Hệ thống quản lý vật tư trang thiết bị

SAVINA AIMS AI là nền tảng quản lý tài sản, vật tư và trang thiết bị y tế trên một hệ thống thống nhất, giúp bệnh viện và cơ sở y tế số hóa toàn bộ quy trình từ đề xuất, nhập mua, bàn giao, điều chuyển, sử dụng, báo hỏng, bảo trì, kiểm kê đến thanh lý. Thay vì quản lý rời rạc bằng nhiều file, nhiều sổ hoặc nhiều đầu mối, giải pháp hướng đến một lớp dữ liệu tập trung để toàn đơn vị có thể theo dõi đồng bộ, truy xuất nhanh và điều hành hiệu quả hơn. Ý này rất sát với định hướng của EHC AI về số hóa toàn bộ quy trình vận hành tài sản y tế trên một nền tảng thống nhất.

Điểm quan trọng của SAVINA AIMS AI không chỉ nằm ở việc lưu trữ thông tin, mà ở khả năng tổ chức một quy trình vận hành khép kín cho tài sản, vật tư và thiết bị y tế. Từ phiếu yêu cầu, nhập mua, điều chuyển, báo hỏng, bảo dưỡng đến dashboard điều hành, mọi bước đều có thể được kiểm soát trên một luồng xử lý rõ ràng hơn, giảm đứt mạch thông tin giữa khoa phòng, phòng vật tư, bộ phận kỹ thuật và ban lãnh đạo. Đây cũng là cách EHC AI đang nhấn mạnh bài toán “quy trình vận hành khép kín” trong quản trị tài sản y tế.

Giải pháp còn được định hướng phát triển theo hướng quản trị chủ động bằng AI, trong đó hệ thống không chỉ ghi nhận dữ liệu mà còn hỗ trợ cảnh báo hạn kiểm định, theo dõi hiệu suất sử dụng, phát hiện bất thường, gợi ý ưu tiên xử lý và hỗ trợ dự báo nhu cầu bảo trì hoặc đầu tư. Nội dung này bám sát phần “Sức mạnh AI trong quản trị tài sản”, dashboard thông minh và các mô tả về cảnh báo, phân tích hiệu suất, truy xuất nguồn gốc, quản lý sửa chữa trên EHC AI.

SAVINA AIMS AI vì vậy không nên được nhìn như một phần mềm kho hay phần mềm tài sản đơn lẻ, mà là một nền tảng dữ liệu vận hành cho bệnh viện hiện đại. Đây là lớp giải pháp có tiềm năng phát triển dài hạn vì nó chạm vào nhu cầu quản trị thiết bị, vật tư, đầu tư, vận hành, bảo trì và ra quyết định của toàn bộ cơ sở y tế. Định hướng này cũng phù hợp với cách EHC AI đặt giải pháp như một hệ thống quản lý tài sản y tế thông minh tích hợp AI cho các đơn vị y tế hiện đại.

Phạm vi nghiệp vụ hỗ trợ

- Phiếu yêu cầu
- Nhập mua
- Tiếp nhận và bàn giao
- Điều chuyển
- Thu hồi
- Báo hỏng
- Bảo dưỡng
- Hiệu chuẩn và kiểm định
- Kiểm kê
- Dashboard điều hành
- Theo dõi lịch sử tài sản
- Quản lý vật tư và tồn kho
- Cảnh báo vận hành
- Hỗ trợ phân tích bằng AI

Đối tượng triển khai

- Ban lãnh đạo cần theo dõi báo cáo trực quan và tối ưu ngân sách đầu tư
- Phòng vật tư cần quản lý vòng đời tài sản và hồ sơ thiết bị
- Phòng kỹ thuật cần theo dõi bảo trì, sửa chữa và tiếp nhận báo hỏng
- Khoa phòng cần đề xuất mua sắm, điều chuyển và kiểm kê tại chỗ
- Bộ phận kho cần quản lý nhập, xuất, tồn và cảnh báo mức tồn tối thiểu
- Đơn vị quản trị hệ thống cần phân quyền linh hoạt và bảo mật dữ liệu

Lộ trình triển khai

- Khảo sát hiện trạng quản lý tài sản, vật tư và thiết bị tại từng bộ phận
- Chuẩn hóa danh mục, vai trò người dùng và luồng xử lý nghiệp vụ
- Thiết lập quy trình số hóa từ yêu cầu đến điều hành
- Kết nối dữ liệu, đào tạo sử dụng và chạy thử theo phạm vi phù hợp
- Mở rộng dashboard, cảnh báo và lớp AI theo nhu cầu thực tế

Thông báo app đẩy ngay khi có yêu cầu phê duyệt mới.

Chính xác trong đối soát tài sản sau điều chuyển

Lợi ích nổi bật

SAVINA AIMS AI giúp bệnh viện chuyển từ cách quản lý phân tán sang mô hình quản trị tập trung, có luồng xử lý rõ ràng và có khả năng mở rộng lâu dài. Hệ thống đặc biệt có giá trị ở chỗ kết nối được các điểm chạm vận hành giữa khoa phòng, phòng vật tư, bộ phận kỹ thuật, kho và ban lãnh đạo trên cùng một nền dữ liệu dùng chung.

• Số hóa toàn bộ quy trình quản lý tài sản, vật tư và thiết bị y tế
• Giảm phụ thuộc vào file rời rạc và đối chiếu thủ công
• Theo dõi vòng đời tài sản từ mua sắm đến thanh lý
• Quản lý điều chuyển nhiều bước với log lịch sử rõ ràng
• Hỗ trợ QR code tracking để truy xuất nhanh hơn
• Tiếp nhận báo hỏng và theo dõi xử lý tập trung hơn

• Phân tích hiệu suất sử dụng để nhận diện thiết bị quá tải hoặc bỏ không
• Tự động nhắc lịch kiểm định, bảo trì trước hạn
• Hỗ trợ quản lý nhập, xuất, tồn kho vật tư
• Cung cấp dashboard trực quan cho lãnh đạo
• Phân tích hiệu suất sử dụng để nhận diện thiết bị quá tải hoặc bỏ không
• Tạo nền tảng để phát triển trợ lý AI trong quản trị tài sản y tế

Các câu hỏi thường gặp

• 01. SAVINA AIMS AI hỗ trợ quản lý những gì?
  Giải pháp hỗ trợ quản lý tập trung tài sản, vật tư và trang thiết bị y tế trên một nền tảng thống nhất, bao phủ từ phiếu yêu cầu, nhập mua, điều chuyển, báo hỏng, bảo dưỡng, kiểm kê đến dashboard điều hành.
• 02. Điểm khác biệt của giải pháp này là gì?
  Điểm khác biệt là giải pháp được định hướng như một nền tảng quản trị vận hành khép kín, không chỉ lưu dữ liệu mà còn hỗ trợ cảnh báo, truy xuất lịch sử, phân tích hiệu suất và mở rộng sang AI để hỗ trợ quyết định.
• 03. Những bộ phận nào trong bệnh viện có thể sử dụng?
  Ban lãnh đạo, phòng vật tư, phòng kỹ thuật, khoa phòng, bộ phận kho và quản trị hệ thống đều có thể sử dụng theo vai trò được phân quyền phù hợp.
• 04. Giải pháp có hỗ trợ bảo trì và kiểm định không?
  Có. Hệ thống có thể hỗ trợ theo dõi lịch bảo trì, cảnh báo hạn kiểm định, tiếp nhận báo hỏng, quản lý hồ sơ kỹ thuật và theo dõi quá trình sửa chữa.
• 05. Vì sao đây là giải pháp quan trọng cho tương lai?
  Vì quản trị tài sản, vật tư và thiết bị y tế là lớp vận hành nền của bệnh viện. Khi dữ liệu được số hóa, liên thông và có thêm lớp AI hỗ trợ cảnh báo, phân tích, hệ thống sẽ trở thành công cụ điều hành chiến lược chứ không chỉ là công cụ ghi nhận nghiệp vụ. Đây cũng là định hướng mà EHC AI đang thể hiện rất rõ trên website của họ.